Microphone Queuing
Die schnelle, faire und demokratische Lösung für Frage-Antwort-Runden.
Mit der Microphone Queuing-Software können Teilnehmer, die sich zu Wort melden möchten, unmittelbar identifiziert und automatisch in eine virtuelle Warteschlange gereiht werden. Somit wird sichergestellt, dass jeder Teilnehmer die gleichen Chancen hat, zu Wort zu kommen.
Das System ermöglicht zielgerichtete und strukturierte Frage-Antwort-Runden, da der Veranstalter steuern kann, wer zu welchen Themen wie lange Sprechzeit erhält.
Produktmerkmale – Microphone Queuing
Was ist Microphone Queuing?
Mit unserer Software können Teilnehmer, die sich zu Wort melden möchten, identifiziert und automatisch in eine virtuelle Warteschlange eingereiht werden. Dabei entscheiden Sie, wer reden darf und ob der Name des Teilnehmers angezeigt werden soll.
Das System ermöglicht eine einfache und effiziente Steuerung von Frage-Antwort-Runden durch den Moderator und sorgt durch ein schnelles und faires Warteschlangensystem dafür, dass jeder zu Wort kommt.
Wie funktioniert Microphone Queuing?
Jeder Teilnehmer erhält vor Beginn der Konferenz eine persönliche Smartcard, auf der sein Name und andere Informationen wie Firmenname und Tätigkeit gespeichert werden.
Wenn ein Teilnehmer reden möchte, legt er einfach seine Smartcard in den Communicator ein und drückt die blaue Taste, um sich in die Mikrofonwarteschlange einzureihen.
Der Moderator kann sehen, wer sich in der Warteschlange befindet, und festlegen, wer wie lange reden darf.
Die Teilnehmer können die Warteschlange jederzeit verlassen, indem sie erneut die blaue Taste drücken.
Wenn ein Teilnehmer vom Moderator aufgerufen wird, können sein Name sowie ein Live-Video oder Foto des aktuellen Redners für alle Teilnehmer angezeigt werden.
Teilnehmer, die sich in die Warteschlange einreihen, können jedoch auch anonym bleiben. In diesem Fall wird auf dem Communicator eine Nummer angezeigt, und der Teilnehmer kann sehen, an welcher Stelle er sich in der Warteschlange befindet.
Vorteile >
Bessere Steuerung von Frage-Antwort-Runden
Der Moderator kann steuern, wer wie lange reden darf. Teilnehmer, die bereits geredet haben, können für weitere Wortmeldungen gesperrt werden, und die Mikrofone können jederzeit deaktiviert werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass möglichst viele Personen zu Wort kommen.
Ausgewogene Diskussionen
Auf der persönlichen Smartcard können Notizen zu jedem Teilnehmer gespeichert werden, die gemeinsam mit dem Namen angezeigt werden, sobald sich ein Teilnehmer in die Warteschlange einreiht. Auf Basis dieser Informationen kann der Moderator für eine ausgewogene Diskussion sorgen, indem er Redner mit unterschiedlichen Standpunkten auswählt.
Zeitmanagement
Der Moderator kann mithilfe der Software für jeden Redner ein bestimmtes Zeitlimit festlegen.
Einfache Bedienung
Mit der Microphone Queuing-Software und der Mikrofon-Funktion des Communicator können Sie auf zusätzliche Mikrofone und entsprechende Hostessen verzichten und somit Geld sparen.
Die Software kann bei Bedarf auch mit anderen Mikrofonsystemen verwendet werden.
Schnelligkeit
Die Microphone Queuing-Software beschleunigt den gesamten Frage-Antwort-Prozess, so dass mehr Personen zu Wort kommen können.
Fairness
Mit Microphone Queuing erhalten alle Teilnehmer dieselbe Chance, während der Konferenz zu Wort zu kommen.
Demokratischer Ansatz
Die Warteschlange funktioniert so, dass die Teilnehmer, die sich am schnellsten in die Warteschlange einreihen, auch als Erste zu Wort kommen.
Nachvollziehbarkeit
Nach der Konferenz ist eine Aufzeichnung aller Redner verfügbar.