Hauptversammlungen
IML ist einer der erfahrensten Anbieter für elektronische
Abstimmung und Registrierung auf Jahreshauptversammlungen. Unsere
Technologie kommt heute in über 15 Ländern auf tausenden
Hauptversammlungen zum Einsatz.
Immer mehr Unternehmen, Verbände, Vereine,
Gewerkschaften oder auch Parteien nehmen Abstand vom klassischen
Abstimmen per Hand oder Stimmzettel. Hohe Personalkosten und der
Zeitaufwand für das Auszählen der Stimmen, lange Wartezeiten für
die Teilnehmer und die Gefahr juristischer Konsequenzen als
Resultat von Auszählungs- und Formfehlern haben in den letzten
Jahren einen Prozess des Umdenkens angeschoben.
1. Effizientes Registrieren
Unser System kann bei der Registrierung
verschiedenste Stimmrechte erkennen und unterscheiden. An unseren
Terminals erreichen wir Registrierungszeiten von weniger als 20
Sekunden pro Teilnehmer und vermeiden damit die Bildung von
Warteschlagen. Bei der Registrierung erhält jeder Teilnehmer eine
Smartcard, die seine individuellen Stimmrechte dokumentiert.
Falls keine unterschiedlichen Stimmrechte bestehen oder keine
100% exakte Präsenzerfassung nötig ist, können die Abstimmeinheiten
auch ohne Smartcard verwendet werden und auf den Sitzen ausgelegt
oder kundenseitig ausgegeben werden.
2. Schnelles und sicheres Abstimmen per Funk
Die Abstimmung erfolgt mit dem Communicator– einer sehr einfach zu bedienenden,
robusten Funkabstimmeinheit deren sichere und schnelle
Übertragungstechnik schon auf tausenden Hauptversammlungen
absolut zuverlässig eingesetzt wurde. Falls Smartcards ausgegeben
werden, kann der Teilnehmer nur abstimmen, wenn er diese in einen
Communicator eingelegt hat. Bis zu 250 Stimmen werden pro Sekunde
erfasst, so dass binnen Sekunden das Abstimmungsergebnis vorliegt.
Zeitraubendes Auszählen und menschliche Fehler entfallen somit.
3. Transparenz und Übersicht an
Vorschaumonitoren
Zu jeder Zeit kann der Versammlungsleiter an
Vorschaumonitoren Abstimmungsergebnisse und
Präsenzliste einsehen. Sobald das Abstimmungsergebnis
freigegeben wird, zeigen wir es in Ihrem individuellen Design dem
Publikum, z.B. über eine Projektion, an.
4. Revisionssicheres
Reporting
Wenige Minuten nach Versammlungsende erhalten
Sie ein vollständiges Protokoll der Abstimmungsergebnisse −
individuell aufgeschlüsselt z.B. nach Beschluss, Zeit,
Versammlungsteilnehmer, Stimmrecht oder Vollmacht.