Durch elektronische Abstimmung sind Sie schneller, flexibler, behalten stets die Übersicht über den Abstimmungsprozess und sparen somit Zeit und Geld.

Immer mehr Unternehmen, Verbände, Vereine, Gewerkschaften oder auch Parteien nehmen Abstand vom klassischen Abstimmen per Hand oder Stimmzettel. Die hohen Personalkosten und der Zeitaufwand für das Auszählen der Stimmen, lange Wartezeiten für die Teilnehmer und die Gefahr juristischer Konsequenzen als Resultat von Auszählungs- und Formfehlern haben in den letzten Jahren einen Prozess des Umdenkens angeschoben. IML bietet elektronische Registrierungs- und Abstimmungssysteme, die diesen Prozess automatisieren und somit effizienter und sicherer gestalten.

IHRE VORTEILE:

Effizientes Registrieren an Terminals
Falls eine Präsenzerfassung der Teilnehmer gewünscht ist, kann dies in kürzester Zeit an unseren Registrierungsterminals erfolgen (pro Teilnehmer ca. 20 Sekunden). Für Abstimmungen mit unterschiedlichem Stimmgewicht werden hier auch die Smartcards ausgegeben, die gemeinsam mit der Abstimmeinheit, dem COMMUNICATOR, für eine korrekte Zuordnung der Stimmrechte sorgen.

Schnelles und sicheres Abstimmen per Funk
Die Abstimmung erfolgt mit dem COMMUNICATOR – einer Funkabstimmeinheit, deren sichere und schnelle Übertragungstechnik schon auf zahlreichen Veranstaltungen erfolgreich eingesetzt wurde. Pro Sekunde können 250 Stimmen gesammelt und ausgewertet werden. Beschlussfassungen, Vollmachterteilungen, geheime Wahlen, Teilabstimmungen oder auch Listenwahlen laufen somit deutlich schneller ab und Auszählungsfehler werden vermieden.

Transparenz und Übersicht an Wahlmonitoren
Auf einem Live-Monitor werden für den Vorsitzenden, den Schriftführer und den Wahlprüfer alle aktuellen Informationen angezeigt, z. B. die Daten aller Teilnehmer oder der Status der über Vollmacht mit Weisung abgegebenen Stimmen. Anhand einer Zusammenfassung der vorliegenden über Vollmacht abgegebenen Stimmen und der aus der Präsenzliste hervorgehenden Stimmrechte kann eine Prognose des Abstimmungsergebnisses erstellt werden, bevor die Abstimmung geschlossen wird.

Flexible Dokumentation durch sicheres Reporting
Berichte können innerhalb weniger Minuten erstellt werden, um die Ergebnisse ohne Verzögerung zu veröffentlichen. Neben einem vollständigen Protokoll und einem Bericht des Wahlprüfers werden die Ergebnisse pro Beschluss und Versammlungsteilnehmer, die Stimmrechte pro Teilnehmer sowie die per Vollmacht übertragenen Stimmen zusammengefasst.

ABLAUF EINER VERSAMMLUNG:

	1. REGISTRIERUNG Falls eine Präsenzerfassung gewünscht ist, kann z. B. eine Einladungskarte bei der Ankunft gescannt und somit der Registrierungsprozess beschleunigt werden. Anmeldungen können jedoch auch manuell erfolgen. Die Teilnehmer (auch Bevollmächtigte) sind somit in der Datenbank erfasst und können auf dem Wahlmonitor identifiziert werden.
2. STIMMRECHTE Jeder Teilnehmer erhält eine Smartcard mit einer Nummer, über die ihm die jeweiligen Stimmrechte zugeordnet werden. Auf den Smartcards werden keine vertraulichen Informationen gespeichert, so dass diese bei Verlust einfach gelöscht und ersetzt werden können.
	3. MONITOR Vor, während und nach der Abstimmung können der Vorsitzende, der Schriftführer und der Wahlprüfer auf dem Wahlmonitor alle relevanten Daten wie Teilnehmerinformationen und Abstimmungsprognosen mit möglichen Schwankungen überwachen.
4. ABSTIMMUNG Mithilfe der Smartcard, die in die Abstimmeinheit eingeschoben wird, können die Teilnehmer abstimmen. Anders als bei einer Abstimmung durch Handzeichen werden die Stimmen direkt elektronisch erfasst. Nach Abgabe seiner Stimme erhält der Teilnehmer auf dem Display des COMMUNICATORS eine entsprechende Bestätigungsmeldung.
	5. ERGEBNISSE Die Ergebnisse können umgehend angezeigt werden. Auch die Stimmenthaltungen werden bei Bedarf dargestellt. Die Ergebnisanzeige wird individuell konfiguriert und an Ihr Corporate Design angepasst.
6. BERICHTE Berichte, einschließlich eines Wahlprüferberichts, werden automatisch erstellt und können sofort angezeigt und ausgedruckt werden. Alle Berichte sowie das Versammlungsprotokoll werden archiviert.